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儀式服務外包項目報名公告

發布時間：

2026-01-12 16:39

來源：

儀式服務外包項目

報名公告

項目概況：為北京證券交易所提供儀式服務。

2、資格條件：

（1）供應商必須是在中華人民共和國境內依照《中華人民共和國公司法》注冊的、具有法人資格的貨物及服務的供應商（提供企業法人營業執照（副本）復印件并加蓋公章），事業單位法人證書具備同等效力；

（2）參加磋商活動近五年內，在經營活動中沒有重大違法、違約記錄（需提供聲明）；

（3）在“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）網站未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單，以磋商當時網站查詢結果為準；

（4）有依法繳納稅收的完稅證明（需提供2025年6月-2025年11月期間任意三個月繳稅的完稅證明）；

（5）有依法繳納社會保障資金的記錄（需提供2025年6月-2025年11月期間任意三個月社會保障資金繳納的記錄）；

（6）具有良好的商業信譽（需提供針對本項目的銀行資信證明原件或具有健全的財務會計制度或2024年度會計師事務所出具的審計報告復印件加蓋公章）；

（7）團隊負責人需從事相關業務（從事掛牌、上市儀式、金融論壇等大型活動展示承辦到咨詢承辦的綜合性服務）滿10年以上;

（8）近3年具有儀式服務等同類大型活動組織（規模在50人以上的金融行業活動如論壇、開幕式等大型活動）實施經驗（需提供1個有效案例，合同復印件里須有雙方蓋章、簽訂日期、服務內容的關鍵信息。證明材料中關鍵信息模糊無法識別的，視為無效案例。）；

（9）遵守國家有關法律法規及本所相關規定，同意配合本所開展后續篩選及服務工作；

（10）本次競爭性磋商不接受聯合體。

采購需求：

（1）采購年限：儀式服務項目的期限為2年，自合同生效之日起計算，合同采取一次性的簽署方式，自2026年【】月【】日至2028年【】月【】日，合同采取兩年一簽的簽署方式，自合同生效之日起計算。

（2）項目需求：

★1.由專門團隊保障儀式的順利舉辦；

★2.為現場舉辦儀式的企業提供標準化儀式服務流程，包括但不限于材料制作、現場對接、攝影攝像、主持等服務；

3.負責儀式大廳設備管理，定期檢查大廳的運行狀況，監督維保方工作進度，確保工程質量，保證大廳設備的安全運行；

★4為屬地企業提供遠程指導及儀式宣傳視頻制作等服務；

★5.項目組負責人應至少有10年相關金融服務工作經驗，項目組其他成員至少有5年相關金融服務工作經驗，且至少配備4名工作人員（原則上需配備一名攝影攝像人員、一名后期制作、一名會務及材料對接人員）。且磋商文件中項目組配備人員需為合同履行主體，原則上不得在合同履行期間更換上述任何人員。

（3）采購流程：

1.初步審核：本所將對報名供應商提交的材料進行初步審核，核查是否滿足報名資格要求。

2.如通過資格審查的供應商大于5家（含），將履行兩輪篩選程序。

第一輪：商務評分（25分），按照企業業績、視頻制作水平等維度進行綜合評分（見下表），按照得分排名篩選出5家供應商進入第二輪；

商務部分25分

公司業績

項目經驗

自2022年1月1日起完成過的儀式服務等同類大型活動組織實施經驗（除報名案例外），每提供一個相關經驗得2分，最高6分（即3個項目，需提供項目合同首頁、末頁，并加蓋公章,或其他可以證明業績的有效文件）。每個項目合同金額如超100萬，每個項目分別額外加2分，最高加4分。如擁有與主流證券交易所合作成功案例，則額外加5分。

視頻制作

視頻制作技術實力

優秀（9-10分）成片敘事邏輯清晰、轉場自然、時長把控精準、活動重點環節突出、節奏緊湊；畫面亮度均勻、無色彩斷層、配樂與畫面節奏匹配、環境音與配樂融合自然、字幕包裝、活動主題logo字幕規范清晰、字體位置合理、無錯別字、同步無誤差。

良好（6-8分）敘事邏輯清晰、專場較為自然、時長把控較精準、活動重點環節較突出、節奏較緊湊；畫面亮度較均勻、環境音與配樂融合較自然、字幕包裝、活動主題logo字幕規范較清晰、字體位置合理、無錯別字、同步誤差極小。

一般（0-5分）成片敘事混亂、轉場生硬、活動重點環節不突出、節奏松散；畫面亮度不均、有明顯色彩斷層、配樂與畫面節奏不匹配、環境音與配樂不融合、字幕包裝不規范、活動主題logo字幕規范模糊、字體大小位置不合理、有錯別字、同步誤差明顯。

第二輪：報價及技術評分（75分），進入本輪的供應商會收到本所磋商文件，按照文件內容需提供相應材料，本所將結合商務、技術及報價情況確定最終合作商。

如報名供應商小于5家，將履行上述綜合評分。

4、報名須知：

1）供應商提交的報名文件僅需按照第5部分“報名材料”中要求的范圍提供加蓋公章文件，并以一份word文件和蓋章版掃描件發送至報名郵箱，文件需以“xxx項目-供應商單位全稱”命名；相關紙質材料可通過郵件方式寄送（以報名郵箱收到報名材料時間為準），由一份正本、一份副本（可蓋騎縫章）組成，用封套密封，并在封套上注明“xxxx項目報名文件”等字樣。

2）報名郵件請以“xxx項目-供應商單位全稱”命名，未收到采購人郵箱自動回復郵件的，請電話聯系。

3）報名時間外提交的報名文件、材料不完整或未按要求提供的報名文件，屬于無效報名文件。

5、報名材料

1）供應商情況表

供應商情況表
供應商名稱
聯系人		電話	郵箱
經營狀態正常(核對供應商的經營狀態和營業期限)			（供應商報名階段填表須知：此格填寫“正常”或其他）
供應商在“信用中國”網站未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單			（供應商報名階段填表須知：此格填寫“未被列入”或其他）
相關資質	（供應商報名階段填表須知：此格需以文字性內容具體填寫）
相關業績	（供應商報名階段填表須知：此格需以文字性內容具體填寫，相關業績指相同或類似項目與其他單位的合作案例）
與我司合作情況	（供應商報名階段填表須知：此格需以文字性內容具體填寫）

資格條件要求的相關證明材料。
公司業績證明材料（注：具體要求見評分標準）。

序號	時間	項目名稱	合同金額	采購人名稱	客戶聯系電話

提供近三年為同類項目制作過的宣傳短視頻樣片（發送至報名郵箱）；
保密承諾。

保密承諾書

承諾方（以下簡稱 “我方”）：

名稱：________________________

統一社會信用代碼 / 身份證號：________________________

地址：________________________

聯系方式：________________________

鑒于我方擬參與________________________（以下簡稱 “主辦方”）組織的 “________________________” 公開報名磋商活動（以下簡稱 “本次磋商活動”），為保障本次磋商活動的公平、公正、有序開展，保護主辦方及相關方的商業秘密、技術信息和磋商過程中的敏感信息，我方本著誠實信用原則，作出如下鄭重承諾：

一、保密信息范圍

我方確認，本次磋商活動中涉及的所有未公開信息均為保密信息，具體包括但不限于：

磋商文件相關：磋商規則、評審標準、預算金額、磋商文件及附件的全部內容；
過程與結果信息：其他磋商參與方的名稱、資質、磋商方案概要、報價信息、磋商過程中的討論意見、評審細節、初步磋商結果（未公開前）等；
其他經主辦方明確標注為保密或我方應當知曉具有保密性質的信息。

二、保密承諾內容

我方僅為參與本次磋商活動之唯一目的使用保密信息，絕不將保密信息用于任何與本次磋商無關的其他用途，不利用保密信息為自身或任何第三方謀取不正當利益。
我方將嚴格限制保密信息的接觸范圍，僅允許內部因參與本次磋商而確有必要的工作人員（涉密人員）接觸保密信息，并對涉密人員進行專項保密培訓，明確其保密義務及違約后果。
我方將采取等同于保護自身同類保密信息的嚴格保密措施，包括但不限于加密存儲、限制訪問權限、物理隔離等，防止保密信息泄露、丟失、篡改或被不當使用。
我方絕不以任何形式（包括但不限于口頭、書面、電子郵件、網絡傳輸、復制傳播等）向任何第三方泄露、披露、傳播保密信息，未經主辦方書面同意，不擅自復制、摘抄、摘錄或轉讓保密信息。
若因法律法規、司法機關或行政主管部門的強制性要求需披露保密信息，我方將在披露前及時書面通知主辦方，并在允許范圍內采取合理措施減少信息泄露范圍。

三、保密期限

本承諾書項下的保密義務自我方接觸保密信息之日起生效，直至該等保密信息成為公開信息（非因我方違反本承諾導致）之日止。即使本次磋商活動終止、取消或我方未成為中選方，保密義務仍然持續有效，不因任何事由免除。

四、違約責任

若我方違反本承諾書任何條款，視為嚴重違約，主辦方有權立即取消我方的磋商資格（已中選的，取消中選資格），并要求我方承擔由此造成的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等維權合理支出）。
若因我方違約行為導致主辦方或相關方遭受損失的，我方愿按實際損失金額進行全額賠償；若造成惡劣影響的，主辦方有權追究我方的法律責任，并在相關行業內進行通報。
因我方涉密人員違反本承諾導致保密信息泄露的，視為我方違約，由我方承擔全部責任。

五、其他事項